Аутсорсинг отдела закупок

Сократим Ваши расходы на закупки

О компании

3 региона
Снабжение предприятий из 3 регионов ЦФО, СЗФО, ПФО
12 лет
Стаж в закупках ключевых сотрудников нашей компании
7 клиентов
Находятся на аутсорсинге закупок
471 млн. ₽
Реальная сумма закупок для наших клиентов за 2019 год.

Услуги

Аутсорсинг закупок (снабжения)

Организовываем процесс централизованных закупок товаров и услуг по заявкам заказчика.

Мониторинг закупочных цен

По заданию заказчика проводим проверку цен по конкретным закупкам, категориям товара или заданному периоду времени.

Проверка может носить разовый или регулярный характер.

Проведение отдельных тендеров

Обеспечиваем независимое проведение ключевых для заказчика тендеров, привлекаем потенциальных поставщиков/исполнителей для участия в торгах и повышения уровня конкуренции.

Уторговывание

Подключаемся к закупке на этапах оценки заявок и подведения итогов, проводим переговоры с потенциальными поставщиками на предмет максимально возможного снижения цены без потери качества приобретаемых товаров/работ/услуг.

Преимущества аутсорсинга

Развитие ключевой компетенции

Концентрация на своей ключевой компетенции, которая генерирует прибыль для компании.

Высвобождение ресурсов

Cокращение инфраструктуры (офисные площади, оборудование рабочих мест и т.д.) и высвобождение ресурсов.

Отсутствие трудовых обременений

Отсутствие штата и обременения трудовыми отношениями (увольнения, текучка, отпуски, больничные, декреты и т.д.).

Анонимность закупок

Возможность анонимно делать запросы коммерческих предложений и проводить закупки. Другие участники рынка и конкуренты не узнают, что это ваша закупка.

Сокращение сроков

Сокращение сроков поставки товаров/услуг за счет частичного отказа от тендерных процедур в тех случаях, когда этого требует логика.

Переменные затраты

Превращение структуры расходов из фиксированной в переменную (есть закупки — есть расходы, нет закупок – нет расходов).

Стоимость

Тарифы red_arrow Сравнение затрат red_arrow
Тариф “Оборот” arrow

Комиссия взимается от суммы закупки и составляет от 0.9 до 4.9%, что сопоставимо с комиссией с операциями по банковской карте, при этом вы получаете все указанные выше выгоды.

Конкретный размер комиссии зависит от суммы ежемесячных закупок и их регулярности. Подробнее вы можете узнать у наших менеджеров.

Тариф “Долевой” arrow

Комиссия взимается от суммы доказанной экономии и составляет 50% от сэкономленных денежных средств.

Например, вы предоставляете нам счет на закупку товара на 1 000 000 руб., мы нашли это товар дешевле у другого поставщика или снизили стоимость закупки у вашего поставщика до суммы 950 000 руб., экономия составила 50 000 руб. Следовательно, 25 000 руб. наша премия и 25 000 руб. ваш доход.

Если экономии мы не достигли, значит вы ничего не платите. Подробнее об условиях данного тарифа вы можете проконсультироваться у наших менеджеров.

Собственный отдел закупок
Наименование Сумма
Материальные затраты
1 Заработная плата
2 Налоги на ЗП
3 Аренда площади рабочих мест
4 Компьютеры, оргтехника
5 Программное обеспечение
6 Интернет
7 Связь
8 Канцелярские расходы
9 Командировочные расходы
10 Найм и обучение новых сотрудников
11 Семинары, тренинги
Итого:
Нематериальные и возможные косвенные затраты
1 Трудовые споры
2 Декреты, больничные, текучка
3 Убытки от несвойственных задач
4 Время
5 Психическая энергия
Итого:
Аутсорсинговый отдел закупок

0.9 — 4.9 % от оборота

Порядок работы

Совместная постановка целей

Совместно определяем цели/задачи, ставим гипотезы, которые будут доказаны или опровергнуты.

Аудит существующей закупочной деятельности

Поднимаем историю закупок, мониторим рынок, определяем реальную цену товара, изучаем существующие регламенты закупки.

Отчет по результатам аудита, доказательство либо опровержение гипотез

Предоставляем отчет со всеми выявленными сильными и слабыми сторонами вашей закупочной деятельности, а также наши предложения по совершенствования процесса снабжения.

Тестирование закупок и взаимодействия

Проводим тестирование закупок и взаимодействия на 2-3 товарных категориях. Утверждаем регламенты, проводим обучение, внедряем документооборот и взаимодействие через CRM.

Комплексное снабжение

Распространяем доказавшие эффективность процедуры на остальные категории, переходим к регулярной стабильной работе по снабжению вашего предприятия.

Вопросы

Когда имеет смысл пользоваться услугами аутсорсинга?
Поводов воспользоваться аутсорсингом может быть масса, например, желание сконцентрироваться на основной деятельности, нехватка времени у собственного отдела закупок, предстоит закупить большую номенклатуру или технически сложное изделие и др.
Как формируется цена за ваши услуги?
Цены на наши услуги открыты и указаны в разделе "Стоимость" и зависят от вида и объема оказываемых услуг. В любом случае, мы делаем всё возможное, чтобы сотрудничество с нами для вам было экономически выгодно.
Как быстро заявка принимаются в работу?
Зачастую в крупных компаниях между оформлением заявки на закупку от производственного подразделения и проведением тендера проходит до 1 месяца. У нас каждая поступающая заявка принимается в работу в течение 2-3 часов. Это значит, что уже через 3 часа заявка попадает к конкретному менеджеру по закупкам и он начинает проводить анализ рынка, сбор предложений, расчет логистики и совершать иные связанные с закупкой действия.
Возможно ли обеспечить прозрачность вашей деятельность?
Многие думают, что за аутсорсинговой компанией сложнее следить, чем за собственным отделом закупок, это не так. Есть масса примеров крайней неэффективности и непрозрачности своих собственных отделов закупок.
С какими группами товаров вы работаете?
Мы работаем с любыми товарами. Исключение, это товары, поставка которых требует лицензирования или разрешения (лекарства, оружие и т.п.). В данных группах мы можем оказывать услуги частично, например, провести аудит закупочных цен, поиск поставщиков.
С какими регионами вы работаете?
Мы работаем с любыми регионами России.
В какие дни вы работаете?
Снабжение это непрерывный процесс, который нужно постоянно контролировать. Поэтому мы работаем каждый день.

Оформите заявку

на бесплатную консультацию

Телефон +7 927 773 66 76 E-mail Адрес
443902, г. Самара,
ул. Звездная, д. 1
Режим работы

Ежедневно с 8:00 до 18:00 по МСК